VAULO, Digital Asset Management

VAULO ist ein System für Digital Asset Management: Unternehmen verwalten darin Bilder, Videos und Dokumente und finden sie in Sekundenbruchteilen wieder. Ein erklärungsbedürftiges Produkt, das auf der Website in einem Satz verständlich sein muss und in der Hilfe in tausend Artikeln.

Beides gehört zusammen, deshalb ist es ein Projekt: Website und Hilfecenter teilen sich ein Paket für Logos, Schriften und Farben, sodass jemand, der von einer Funktionsseite in die Dokumentation wechselt, keinen Bruch spürt. Die Startseite zeigt das Produkt so, wie es sich anfühlt, als Sammlung von Dateien, die sich von selbst sortieren.

Das Hilfecenter mit rund 1.080 Artikeln in drei Sprachvarianten wird aus Textdateien gebaut, die das Team selbst pflegt. Ein Prüfskript läuft vor jedem Build und meldet fehlende Übersetzungen und kaputte Verweise, bevor sie online gehen.