Datenschutz
Kurz gesagt
Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt nichts von Drittanbietern nach. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf fallen Server-Protokolle an. Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir, wenn du eine Website prüfen lässt, einen Bericht per E-Mail anforderst, einen Termin buchst oder uns schreibst oder anrufst.
Der Hell-/Dunkel-Umschalter speichert deine Wahl lokal im Browser (localStorage). Das ist kein Cookie und wird nicht an uns übermittelt.
Verantwortlicher
Daniel Gietmann, Siegburger Straße 129 B, 53229 Bonn
Telefon: 015679 288876
E-Mail: hello@gietmanic.com
Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH auf Servern in Deutschland betrieben. Die DNS-Verwaltung der Domain läuft über Cloudflare, Inc.; es greift kein Cloudflare-Cache und kein CDN-Proxy, die Seiteninhalte werden direkt vom Hetzner-Server ausgeliefert. Beim Aufruf speichert der Server vorübergehend deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den verwendeten Browser und die zuvor besuchte Seite. Diese Protokolle dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn du uns über das Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns gibst, um deine Anfrage zu beantworten und ein mögliches Projekt vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Formular übermittelt Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht per E-Mail an uns. Den Versand übernimmt Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und verarbeitet dafür die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln in Resends Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Darüber hinaus geben wir die Daten nicht weiter. Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zum Schutz vor automatisierten Eingaben prüft das Formular, ob ein verstecktes Feld ausgefüllt wurde und wie schnell es abgeschickt wurde. Dabei werden keine zusätzlichen Daten gespeichert.
Termin buchen
Für das kostenlose Erstgespräch kannst du dir über einen Link selbst einen Termin aussuchen. Die Buchungsseite betreibt Reclaim (Reclaim.ai, Inc., USA). Unsere Seiten laden nichts von Reclaim; Daten fließen erst, wenn du dem Link folgst. Auf der Buchungsseite verarbeitet Reclaim die Angaben, die du dort machst, etwa Name, E-Mail-Adresse, gewählten Termin und eine optionale Nachricht, und trägt den Termin in unseren Kalender ein. Wir nutzen diese Angaben, um das Gespräch vorzubereiten und zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Reclaim handelt dabei als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln in Reclaims Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Beim Aufruf der Buchungsseite gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Reclaim. Wenn du lieber ohne Reclaim einen Termin ausmachen möchtest, schreib uns oder ruf an. Wir löschen die Angaben, sobald die Sache erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Website-Check und KI-Sichtbarkeit
Wenn du beim Website-Check oder bei der Prüfung der KI-Sichtbarkeit eine Adresse eingibst, ruft unser Server diese Seite einmal auf und wertet die Antwort aus. Bei der KI-Sichtbarkeit fragt er zusätzlich drei öffentliche Dateien derselben Website ab (robots.txt, sitemap.xml, llms.txt). Die eingegebene Adresse und das Ergebnis werden nicht gespeichert und nicht weitergegeben, auch nicht an Anbieter von KI-Diensten. Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir vorübergehend, wie oft eine IP-Adresse die Prüfungen in zehn Minuten nutzt.
Bericht per E-Mail
Wenn du nach einer Prüfung den ausführlichen Bericht anforderst, verarbeiten wir die geprüfte Adresse, deine E-Mail-Adresse und, falls du sie angibst, wer deine Website betreut. Unser Server prüft die Seite dafür erneut und schickt dir den Bericht einmal per E-Mail. Gleichzeitig erhalten wir eine Benachrichtigung mit denselben Angaben und dem Ergebnis, damit wir auf Rückfragen antworten können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden nicht auf der Website gespeichert. Beide E-Mails versendet Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); Resend verarbeitet dafür die E-Mail-Adresse und den Inhalt. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln in Resends Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Darüber hinaus geben wir die Angaben nicht weiter.
Hast du angekreuzt, dass Daniel sich einmal persönlich melden darf, nutzen wir deine E-Mail-Adresse dafür (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit einer kurzen Nachricht an uns widerrufen. Ohne Häkchen schreiben wir dir nur, wenn du selbst auf den Bericht antwortest. Einen Newsletter gibt es nicht. Die E-Mails löschen wir, sobald die Sache erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zum Schutz vor Missbrauch prüft das Formular wie das Kontaktformular ein verstecktes Feld und die Zeit bis zum Absenden und begrenzt, wie oft eine IP-Adresse in einer Stunde einen Bericht anfordern kann.
E-Mails, die wir dir schicken
Auch außerhalb der Website versenden wir geschäftliche E-Mails über Resend (Plus Five Five, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO): Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO) sowie eine erste Kontaktaufnahme mit Unternehmen, denen wir unsere Arbeit vorstellen möchten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist es, unsere Leistungen anzubieten). Resend verarbeitet dafür die E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln in Resends Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Haben wir dich zuerst angeschrieben, stammen Name, Unternehmen und geschäftliche E-Mail-Adresse aus öffentlich zugänglichen Quellen, meist aus dem Impressum deiner Website. Du kannst dieser Verwendung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), eine kurze Antwort genügt. Dann schreiben wir dir nicht wieder und vermerken nur noch, dass wir dich nicht kontaktieren sollen. Ohne Widerspruch löschen wir die Angaben, wenn aus dem Kontakt kein Gespräch entsteht, spätestens nach zwölf Monaten. Rechnungen und zugehörige E-Mails bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt (bis zu zehn Jahre).
Deine Rechte
- Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Schreib dafür an hello@gietmanic.com.
Stand
Oktober 2026